Maîtriser la gestion administrative et les financements de son organisme de formation
Vous êtes dirigeant d’un organisme de formation ou formateur indépendant, et vous souhaitez professionnaliser la gestion de votre structure ? Cette formation vous donne toutes les clés pour assurer la conformité de vos pratiques, gérer efficacement vos documents administratifs, et optimiser l’accès aux financements (Opco, CPF, France Travail…).
Gérer un organisme de formation, ce n’est pas seulement transmettre un savoir
C’est aussi piloter une activité avec rigueur, conformité et stratégie. Cette formation professionnelle vous apporte une méthode claire et des outils concrets pour assurer la gestion administrative d’un organisme de formation et accéder aux financements disponibles.
Les + de cette formation
- Formation animée par une auditrice Qualiopi et experte du secteur
- Modèles de documents fournis : checklists, trames de convention, attestations, etc.
- Application directe à votre structure : cas concrets et accompagnement personnalisé
- Eligible aux financements (Opco, CPF, France Travail)
Modalités de la formation
🎯 Public cible
- Formateurs indépendants en activité ou en création
- Dirigeants d’organismes de formation (OF)
- Chargé(e)s de gestion ou d’administration dans un OF
📍Lieux
La formation est proposée en présentiel à Rosporden (Finistère) ou à distance via visioconférence selon votre préférence.
⏱️ Durée
14 heures
Plusieurs rythmes possibles
⚙️ Méthodes mobilisées
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apports théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d’expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules.
⏭️ Suivi & appréciation des résultats
Suivi de l’exécution :
- Feuilles d’émargement signées des participants et du formateur par session de formation
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d’évaluation initial des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation des acquis durant la session (soit par un questionnaire d’évaluation soit par des productions des stagiaires réalisés à la demande de la formatrice)
- Remise d’un certificat de réalisation en fin de formation
- Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation
👩🏼💼 Moyens d'encadrement
Personalis s’engage à adapter chaque formation aux besoins réels du/des stagiaire(s). Les formations sont assurées par la dirigeante de Personalis Vanessa SEDAN, formatrice certifiée et auditrice Qualiopi.
Chaque formation est sous la responsabilité de la gérante de l’organisme de formation ; le bon déroulement est assuré par les formateurs désignés par l’organisme de formation.
Vanessa SEDAN, dirigeante de Personalis, formatrice et consultante est spécialisée dans la démarche qualité des organismes de formation. Ingénieure pédagogique, elle a accompagné de nombreux organismes de formation en tant que référente qualité et la conception pédagogique.
🎓 Pré requis
Aucun
🔎 Objectifs
- Comprendre les obligations administratives d’un organisme de formation
- Maîtriser la gestion documentaire : devis, conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations
- Mettre en place un système de suivi rigoureux (justificatifs, émargements, bilans)
- Connaître les financements disponibles (Opco, CPF, France Travail) et les démarches associées
- Assurer la conformité avec les exigences Qualiopi
🖥️ Format
Présentiel ou distanciel (en visioconférence)
💰 Tarif
Le tarif est de 950€/ participant. Cette formation est éligible à différents financements (voir ci-dessous).
🧑🏻🦽➡️ Accessibilité
Des aménagements sont possibles pour les personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour en discuter ensemble.
✅ Financements possibles
Cette formation est éligible aux financements OPCO et France Travail. Nous vous accompagnons dans les démarches.
🗒️ Supports
Documents PDF, modèles, outils
« Je ne pensais pas que la gestion d’un OF était si codifiée. Cette formation m’a permis de tout poser clairement, d’éviter les erreurs et de gagner un temps fou dans mes dossiers OPCO. »
Programme de la formation
Maîtriser la gestion administrative et les financements de son organisme de formation
Comprendre le contexte juridique
Gérer le obligations administratives
Gestion des sous-traitants
Les obligations légales & l'accès aux financements
Processus de candidature
Afin de s’inscrire à la formation, le candidat devra transmettre son dossier d’inscription.
Les indicateurs de la formation Gestion & financements d’un OF
%
De satisfaction à chaud
%
De sessions maintenues
%
d’atteinte des objectifs pédagogiques
Questions fréquentes
Je n'ai jamais géré de documents administratifs, est-ce accessible ?
Oui, nous partons des bases et vous repartez avec des modèles utilisables immédiatement
Est-ce que cette formation suffit pour préparer Qualiopi ?
Elle ne traite pas spécifiquement de Qualiopi. Pour cela, une formation à la démarche Qualité (Qualiopi) vous est proposée en complément.
Est-ce finançable par les OPCO ?
Oui, bien sûr.
La formation est éligible aux prises en charge (OPCO et France Travail)
Envie de professionnaliser la gestion de votre organisme de formation ?
Contactez-nous pour un entretien gratuit et sans engagement.