Politique de protection des données personnelles 

 

PERSONALIS s’engage à ce que l’ensemble des traitements des données à caractère personnel qu’elle effectue dans le cadre de ses activités commerciales et dans son fonctionnement interne soit conformes au Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD) et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Chaque traitement réalisé par Personalis limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données) et s’accompagne d’une information sur :

  • le responsable du traitement et les objectifs du recueil de ces données (finalités),
  • la base juridique du traitement de données,
  • les catégories de données traitées,
  • les catégories de personnes concernées,
  • les destinataires des données,
  • la durée de conservation des données,
  • les mesures de sécurité informatiques et organisationnelles,
  • l’existence éventuelle de transferts de données hors de l’Union européenne ou de prises de décision automatisées,
  • vos droits Informatique et Libertés et la façon de les exercer auprès de Personalis et de la CNIL

L’ensemble de ces informations sont consignées dans un Registre des Traitements, initialisé et géré par Personalis.

Gestion du site « personalis.company»

Concernant l’administration du présent site web «personalis.company», celle-ci nécessite un traitement de données à caractère personnel géré par Personalis.

1. Objet du traitement de données

1.1 Finalités
Le traitement a pour objet la gestion du site web administré par Personalis.
Il permet :
– la préparation et la publication de contenus ;
– la mise en ligne du formulaire de contact ;
– l’administration technique en lien avec les prestataires (tierce maintenance applicative, hébergement, registraire de noms de domaine) ;
– la gestion de la sécurité du site (équipements et journaux de sécurité) ;
– la production de statistiques d’audience .

1.2 Base légale
Article 6 (1) f du règlement européen 2016/679 (règlement général sur la protection des données – RGPD) – intérêt légitime de Personalis à développer et entretenir une relation commerciale avec ses clients / prospects.

2. Catégories de données traitées
– Identité , coordonnées (tel, mail),
– Données relatives à la navigation sur les sites web (horodatage, adresse IP des usagers, données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisés par les usagers, cookies),
– Données relatives à la gestion des publications (objet, livrable, suivi, statistiques),
– Statistiques d’audience du site web de Personalis.

3. Personnes concernées
Le traitement de données concerne :
– les personnels de Personalis en charge de la publication des contenus et de l’administration technique du site web,
– les personnels de Personalis, ainsi que les tiers, identifiés dans les publications,
– les usagers du site web administré par Personalis,
– les personnels des prestataires concernés.

4. Destinataires des données

4.1 Catégories de destinataires
En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :
– les personnels de Personalis en charge de la publication des contenus et de l’administration technique du site web,
– les personnels de Personalis chargés du traitement des demandes reçues via les formulaires de contact,
– les personnels des prestataires concernés,
– les usagers du site web administré par Personalis,
– les personnels responsables de la supervision de la sécurité des systèmes d’information de Personalis.

4.2 Transferts des données hors UE
Les publications sont susceptibles d’être accessibles, du fait de leur présence sur Internet, hors de l’Union européenne.

5. Durée de conservation des données

Les données de préparation des publications (commande, suivi, contenu éditorial) sont conservées cinq ans à compter de la mise en ligne.
Les données relatives aux échanges avec les prestataires sont conservées cinq ans au terme du marché concerné.
Les données collectées via le formulaire « contact » sont conservées sur une durée maximale de 3 ans après la prise de contact ou fin de la relation commerciale.

Les données des journaux (logs) sont conservées six mois.
Les données nécessaires à la production de statistiques d’audience sont conservées dans un format ne permettant pas l’identification des personnes par leur adresse IP et comportent un identifiant (relatif au cookie) conservé pour une durée maximale de treize mois sauf opposition de la personne concernée.

6. Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée

7. Sécurité

Personalis s’engage à protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, l’altération, accès ou divulgation non autorisée. Pour cela, Personalis met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des données et des risques que leur traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des Tiers non autorisés y aient accès.

8. Vos droits sur les données vous concernant 

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos données personnelles ainsi que de celui d’en demander l’effacement (droit à l’oubli), le droit de vous opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable, sous réserve des motifs légitimes impérieux dont pourrait justifier Personalis pour conserver vos Données.

Vous pouvez exercer ces droits ou poser toute question relative à la gestion de vos données personnelles par Personalis en vous adressant à :

Par mail à l’adresse suivante : vanessa@personalis.fr

ou par courrier aux coordonnées suivantes :
Vanessa SEDAN
92 avenue de la Libération 29000 Quimper.

En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, un justificatif d’identité pourra le cas échéant être demandé.

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont Personalis collecte et traite vos données.

9. Information sur la gestion des cookies

Notre site web www.personalis.company utilise des cookies.

Un » cookie » est un petit fichier texte qui peut être enregistré dans un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous consultez le site Web. Un cookie permet à son émetteur (nous ou nos fournisseurs de mesure d’audience) d’identifier et de reconnaître le terminal sur lequel il est enregistré, pendant toute la durée de validité ou d’enregistrement du cookie (13 mois maximum).

Notre site Web utilise 2 types de cookies :

Cookies internes nécessaires au fonctionnement du site web : ces cookies permettent au site de fonctionner de manière optimale. Ils vous permettent de naviguer d’une page à une autre. Leur dépôt est fonctionnel et indispensable à l’optimisation totale du site. Vous ne pouvez pas vous y opposer.

Cookies pour mesurer l’audience : afin d’adapter le site aux demandes des visiteurs, nous mesurons le trafic sur notre site, de manière anonyme, via une solution analytique. Cette solution mesure le nombre de visiteurs uniques, le nombre de pages vues, le pays d’origine de la connexion au site, le service d’accès (en direct, via un moteur de recherche ou un réseau social), le type d’appareil utilisé (ordinateur, mobile ou tablette), les articles les plus consultés et partagés ainsi que l’heure et la date de fréquentation. Vous pouvez vous opposer à ces cookies par le biais de notre bannière cookies lors de votre première visite ou en cliquant sur « révoquer les cookies précédemment acceptés » au bas de votre navigateur

Nous n’utilisons pas de cookies à des fins commerciales telles que le re-ciblage.

Le paramétrage des cookies peut se faire directement via votre navigateur Internet et permet, selon le type de navigateur utilisé, de refuser systématiquement les cookies lors de la navigation ou leur autorisation au cas par cas.

Pour en savoir plus sur la configuration à suivre, consultez la page dédiée sur le site de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser).