Accompagnement Qualiopi
Entre le RNQ, les critères, les indicateurs et les preuves à produire, préparer sa certification Qualiopi peut vite devenir stressant. C'est pourquoi Personalis vous propose un accompagnement individuel, construit à partir de votre situation réelle : vous structurez vos documents, vous comprenez ce que l'auditeur attend, et vous arrivez le jour de l'audit en sachant exactement quoi dire et quoi montrer.
Objectifs de l'accompagnement Qualiopi
Cet accompagnement vise à :
Comprendre le Référentiel National Qualité (RNQ) sans jargon
Structurer vos documents et préparer vos éléments de preuve
Mettre vos pratiques en cohérence avec les exigences de l'audit
Aborder l'audit initial, de surveillance ou de renouvellement sereinement
Gagner l'autonomie pour piloter votre démarche qualité dans la durée
Modalités pratiques de l'accompagnement qualiopi
🎯 Public cible
Cet accompagnement s’adresse aux organismes de formation, formateurs indépendants ou structures souhaitant organiser, améliorer ou préparer leur démarche qualité Qualiopi.
Il convient aux personnes qui souhaitent bénéficier d’un appui opérationnel pour structurer leurs documents, leurs preuves et leurs pratiques.
📍Lieux
L’accompagnement à Qualiopi peut être réalisé à distance, en visioconférence, ou en présentiel à Rosporden selon les besoins et les possibilités d’organisation.
🖥️ Format
L’accompagnement est personnalisé et construit selon votre situation.
Il peut comprendre un diagnostic de votre organisation, l’analyse de vos documents existants, l’identification des éléments manquants, l’aide à la structuration de votre base documentaire et la préparation des preuves liées à la démarche Qualiopi.
⏱️ Durée
La durée est définie selon votre niveau d’avancement, vos besoins et le volume de documents à créer ou à ajuster.
Un premier échange permet d’estimer le temps d’accompagnement nécessaire.
⚙️ Méthodes mobilisées
Travail direct sur vos documents et vos preuves, audit blanc, mises en situation
🧑🏻🦽➡️ Accessibilité
Des aménagements sont possibles pour les personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour en discuter ensemble.
💰 Tarif
L’accompagnement Qualiopi est proposé sur devis.
Le tarif dépend de votre situation, de votre niveau d’avancement et du volume de travail à réaliser.
✍️ Modalités et délais d’accès
L’accès à l’accompagnement se fait après un premier échange permettant d’analyser votre besoin, votre niveau d’avancement et les documents déjà existants.
Le délai de démarrage dépend des disponibilités de planning, du périmètre de l’accompagnement et des éléments transmis en amont.
Le déroulement de l’accompagnement Qualiopi
Chaque accompagnement est construit à partir de votre situation, de vos documents et de votre niveau d’avancement. L’objectif est de vous apporter un appui concret, étape par étape, pour avancer dans vos démarches administratives ou qualité.
Phase 1 : Diagnostic de l’existant
Nous analysons vos documents, vos pratiques, vos outils et votre organisation actuelle afin d’identifier les éléments déjà en place et ceux à renforcer.
Phase 2 : Structuration documentaire
Nous vous aidons à organiser ou améliorer vos documents : programmes, conventions, contrats, livrets d’accueil, questionnaires, évaluations, attestations, procédures et tableaux de suivi.
Phase 3 : Préparation des preuves
Nous identifions les éléments à conserver, compléter ou structurer pour répondre aux attendus de la démarche qualité.
Phase 4 : Mise en cohérence de votre démarche qualité
Nous vous accompagnons dans l’ajustement de vos pratiques, de vos documents et de vos outils afin de construire une organisation claire, cohérente et adaptée à votre activité.
Ce qui est compris dans l'accompagnement
- Un audit blanc pour arriver serein le jour J
- Un planning flexible, adapté à votre rythme
- Des ressources : vidéos, fiches explicatives, documents de pilotage
- Un support WhatsApp en illimité pendant, après et le jour de l'audit
Quand êtes-vous disponible ?
Choisissez une date qui vous convient et réservez votre accompagnement dès maintenant.
Accompagnement ou formation : Quelle différence ?
Une formation permet d’acquérir des connaissances, de comprendre une démarche et de gagner en autonomie sur un sujet.
Un accompagnement consiste à travailler directement sur votre situation : vos documents, votre dossier, vos pratiques et votre organisation. Il s’agit d’un appui personnalisé, centré sur vos besoins réels.
Pour Qualiopi, vous pouvez donc choisir une formation si vous souhaitez comprendre la démarche et devenir autonome, ou un accompagnement si vous souhaitez être aidé dans la structuration concrète de vos documents, de vos preuves et de votre organisation qualité.
Questions fréquentes
Peut-on choisir uniquement l’accompagnement NDA ou uniquement Qualiopi ?
Oui. Les accompagnements peuvent être choisis selon votre besoin. Vous pouvez être accompagné uniquement pour la demande de NDA, uniquement pour la structuration de votre démarche Qualiopi, ou combiner plusieurs solutions selon votre niveau d’avancement.
Quelle est la différence entre l’accompagnement Qualiopi et la formation Qualiopi ?
Ces deux prestations poursuivent le même objectif : vous permettre d'obtenir la certification Qualiopi. La différence réside dans le niveau d'accompagnement.
La formation Qualiopi vous apporte une méthode complète, des modèles de documents et toutes les clés pour construire votre démarche qualité à votre rythme, en développant votre autonomie.
L'accompagnement Qualiopi va un cran plus loin. Nous adaptons cette méthode à votre organisme, travaillons directement sur vos documents et vos procédures, répondons à vos questions au fur et à mesure de votre avancement et vous guidons jusqu'à la préparation de votre audit.
L’accompagnement NDA garantit-il l’obtention du Numéro de Déclaration d’Activité ?
Non. Aucun organisme sérieux ne peut garantir l'obtention de la certification Qualiopi, car la décision finale appartient à l'organisme certificateur lors de l'audit.
En revanche, notre accompagnement met toutes les chances de votre côté. Ensemble, nous construisons une démarche qualité conforme aux exigences du Référentiel National Qualité, nous préparons les documents et les preuves attendus, identifions les éventuels points de vigilance et réalisons un audit blanc afin de vous préparer dans des conditions proches de l'audit réel.
L'objectif est que vous abordiez votre audit avec une organisation structurée, des éléments de preuve solides et une parfaite compréhension des attentes de l'auditeur. Votre implication tout au long de l'accompagnement reste toutefois indispensable à la réussite de votre certification.
Les indicateurs des accompagnements
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Accompagnement personnalisé
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Bénéficiaires satisfaits
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